Le magazine de l'événementiel, du séminaire au mariage
Exposer sur un salon professionnel reste l’un des rares moments où vous rencontrez vos prospects en face à face, sur un temps court et dans un environnement concurrentiel. C’est aussi un poste de dépense lourd, souvent le premier budget marketing annuel d’une PME. La différence entre un salon rentable et un salon décevant ne tient … Lire la suite
Ouvrir une agence événementielle est une chose. La rendre durablement rentable en est une autre. Beaucoup de structures affichent un chiffre d’affaires flatteur tout en dégageant une marge nette famélique, faute d’avoir maîtrisé leur tarification et leurs coûts. La rentabilité d’une agence événementielle ne dépend pas du nombre d’événements produits mais de la marge réellement … Lire la suite
Gérer les bénévoles d’un événement, c’est piloter une équipe temporaire qui n’a ni contrat ni obligation de résultat mais qui porte pourtant une large part de la réussite du jour J. Accueil du public, billetterie, logistique, sécurité, montage et démontage : sans eux, la plupart des festivals, salons et courses ne pourraient tout simplement pas … Lire la suite
Assurer la sécurité d’un événement ne s’improvise jamais. Dès l’instant où vous accueillez du public, vous devenez juridiquement responsable de l’intégrité physique de chaque personne présente sur le site. Un séminaire de 80 collaborateurs, un salon professionnel de 3 000 visiteurs ou un concert en plein air n’appellent pas le même dispositif, pourtant la logique … Lire la suite
Un séminaire, une convention ou un salon professionnel laisse une empreinte réelle : trajets des participants, énergie consommée, repas, déchets et supports imprimés. La bonne nouvelle, c’est que la plupart de ces impacts se réduisent dès la phase de conception, sans sacrifier la qualité de l’expérience. Voici comment organiser un événement éco-responsable qui tient la … Lire la suite
Mettre en place une billetterie en ligne est devenu un passage obligé pour tout organisateur qui veut vendre ses places rapidement, suivre ses ventes en temps réel et fluidifier l’accueil le jour J. Que vous prépariez un salon professionnel, une conférence, un concert ou un festival, la démarche répond toujours à la même logique et … Lire la suite
Le choix du traiteur pèse plus lourd qu’on ne le croit dans la réussite d’un événement professionnel. Un buffet servi froid, un personnel insuffisant ou un menu qui ignore les allergies de vos invités laissent une impression tenace. À l’inverse, une prestation maîtrisée renforce votre image et l’expérience de vos convives. Voici la méthode pour … Lire la suite
Un événement professionnel ne se termine pas quand les lumières s’éteignent. La phase la plus utile commence après, lorsque vous demandez à vos participants ce qu’ils ont réellement vécu. Recueillir les retours des participants après un événement permet de mesurer la satisfaction, d’identifier les points faibles et de bâtir une prochaine édition plus performante. Voici … Lire la suite
L’accueil est le premier contact physique entre un participant et votre événement professionnel. En quelques minutes, il conditionne l’humeur, la confiance et la disponibilité de vos invités pour tout ce qui va suivre. Un accueil fluide et chaleureux transforme un simple visiteur en participant engagé. Un accueil confus ou lent laisse une trace durable qui … Lire la suite
Apéro dînatoire en entreprise : combien de pièces par personne, comment composer l’assortiment, 20 idées de bouchées, le budget et la logistique.